공연기획(Performing Arts Production / Management)은 공연 작품의 콘셉트 설정부터 예산 수립, 아티스트 수급, 제작, 홍보·마케팅, 현장 운영, 정산에 이르기까지 공연이 무대에 올라 완성되기까지의 전 과정을 총괄 설계하고 관리하는 전문 행위이다.

공연기획은 일반적으로 단계별 체계적인 수순을 거쳐 진행된다.

• 콘셉트 및 타깃 설정: 공연의 주제, 장르, 주요 관객층 정의
• 아티스트 및 스태프 섭외: 출연진, 연출가, 음향·조명·무대 엔지니어 등 핵심 제작진 구성
• 손익분기점(BEP) 산출: 대관료, 시스템 수수료, 출연료, 홍보비 등 지출 항목과 티켓 매출, 협찬, 지원금 등 수입 항목 설계

• 공연장 대관: 공연 규모 및 음향·조명 스펙에 적합한 공연장 확보
• 계약 체결: 출연진, 대관처, 협력 업체 간 표준계약서 작성 및 저작권·인접권 협의
• 인허가 및 신고: 공연장 등록 여부 확인, 재해대처계획서 제출 및 안전관리 사전 검토

• 티켓팅 시스템 연동: 인터파크, YES24 등 주요 예매처 시스템 등록 및 좌석 등급(VIP, R, S석 등) 구분
• 홍보 활동: 온·오프라인 포스터 배포, 보도자료 배포, SNS 및 숏폼 콘텐츠 마케팅, 협찬 유치

• 셋업(Set-up) 및 리허설: 무대·조명·음향 리허설 및 셋업 타임테이블 관리
• 관객 및 현장 동선 통제: 티켓 부스 운영, 입·퇴장 동선 관리, 안전요원 배치
• 큐시트 실행: 연출 큐시트 및 셋리스트에 맞춘 실시간 현장 진행

• 티켓 매출 정산: 예매처 수수료, 부가가치세, 원천징수 세금 처리
• 저작권료 정산: 한국음악저작권협회(KOMCA) 등 관련 기관 저작권 사용료 정산
• 결과 보고: 지원사업 지원금 정산 보고 및 공연 만족도 평가

• 공연을 직접 기획·제작하여 아티스트와 계약하거나 매니지먼트를 겸하는 경우, 대중문화예술산업발전법에 따른 대중문화예술기획업 등록이 필요할 수 있다.
• 공연 기획 시 장소의 안전성을 확인하기 위해 관할 지자체에 공연장 등록이 완료된 시설인지 미리 검토해야 한다.