세금계산서와 계산서는 사업자 간 거래 시 거래 사실을 증명하고 세금을 정산하기 위해 발급하는 법적 증빙 문서입니다.

세금계산서 및 계산서 하단에는 대금 정산 상태에 따라 청구 또는 영수를 선택하여 표시합니다.

• 청구: 대금을 받기 전 발급하며, 대금 지급을 요청하는 청구서 역할을 합니다.
• 영수: 대금을 받은 후 발급하며, 수금이 완료되었음을 증명하는 영수증 역할을 합니다.

전자세금계산서는 발급 수단과 관계없이 최종적으로 국세청 전송 및 집계가 이루어집니다.

• 국세청 홈택스 (Direct): 국세청 메인 시스템에 직접 접속하여 발급하는 무료 서비스입니다.
• 민간 ASP 및 ERP (API 연동): 팝빌, 스마트빌, 경리나라, 더존 등 민간 소프트웨어를 통해 발급합니다. 법적으로 발급 익일까지 국세청으로 데이터가 자동 전송됩니다.
• 기타 방식: ARS 전화 발급(126번), 세무서 방문 대리 발급, 종이 세금계산서(전자발급 의무 대상이 아닌 소규모 개인사업자 한정) 등이 있습니다.

기재사항이 누락되거나 사실과 다를 경우 세금계산서로서의 효력이 상실될 수 있습니다.

• 공급자의 사업자등록번호와 성명 또는 명칭
• 공급받는 자의 사업자등록번호
• 공급가액과 부가가치세액
• 작성연월일

오류가 있더라도 세금계산서의 효력에는 영향이 없습니다.

• 공급하는 자의 주소 및 종목
• 공급받는 자의 상호, 성명, 주소
• 품목, 수량, 단가
• 청구/영수 구분